조우성변호사의 인생내공 매거진

누군가를 지인에게 소개하는 이메일

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우리는 누군가의 부탁으로 그 사람을 자신의 지인에게 소개해야 할 때가 있습니다.

이왕 소개하게 되었다면, 좀 더 자연스럽게 하지만 격식을 갖춰 그 사람을 소개하는 것이 좋겠지요.

그리고 혹시라도 내가 누군가를 소개하는 것이 지인에게 부담이 되어서도 안 될 것입니다. 이런 사정들을 감안하여, 누군가를 지인에게 처음 소개하는 메일 형식을 작성해 봤습니다.

안녕하세요, 김이사님. 

조우성 변호사입니다. 뵌 지도 벌써 여러 달 되어 갑니다. 잘 지내시는지요?

1) 용건 소개

제가 오늘 이렇게 메일을 드리는 이유는 최00 대표를 이사님께 소개시켜 드리고 싶어서입니다.

2) 소개하려는 사람에 대한 간략한 소개

저와 최 00 대표는 약 5년쯤 알고 지낸 사이고, 그 동안 여러가지 일을 같이 해봤는데 믿을 만한 사람입니다. 

최대표는 현재 스마트폰 어플리케이션을 개발하고 있는데, 보험 판매에 도움을 줄 수 있는 좋은 제안이 있다고 해서 제가 이사님을 소개시켜 드리려고 합니다. 최대표의 자료는 제가 이미 받았는데. 일단 메일로 첨부합니다. 

3) 소개하려는 사람의 구체적인 의도

최대표가 원하는 것은 자신의 어플리케이션이 김이사님이 계신 회사에 도입될 수 있을지를 알아보려는 것입니다.

4) 상대방의 부담을 줄이는 표현

제가 판단할 때는 최대표가 제안한 내용이 김이사님께도 유용한 정보일 것 같아서 소개를 드리고 싶었습니다. 괜찮으시다면 제가 김이사님 연락처를 최대표에게 전달하도록 하겠습니다.

만약 김이사님이 보실 때 별로 접점이 없다고 판단하시면 제게 편하게 말씀해 주시면 됩니다. 제가 요령껏 잘 설명하겠습니다.

바쁘신데 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

날씨가 점점 더워지는데  건강 잘 챙기시길 바랍니다.

조우성 변호사 올림

중요한 미팅 이후 메일 보내기

누군가와 중요한 미팅을 하고 난 다음에는 이런 식으로 후속조치를 해 보길 권합니다.

메일을 쓰십시오. 그 메일엔 이런 내용을 담으시길.

1) 오늘 만나서 반가웠다는 인사말

2) 오늘 논의되었던 내용에 대한 정리(제가 이해한 바로는 아래와 같습니다. 한번 정리해봤는데, 혹시 틀린 부분이 있으면 이사님께서 지적해 주시기 바랍니다)

3) 대화 도중 상대방이 슬쩍 언급했던 개인적인 부분에 대한 코멘트(이사님께서 등산에 관심이 많다고 하셨는데, 국내 등산 정보에 관해서 아주 잘 정리가 된 블로그를 발견했습니다. 참고가 되셨으면 합니다)

저도 다양한 미팅을 하는데, 미팅 후 상대방이 이와 같은 내용의 이메일을 보내오면 

a) 음, 아주 프로페셔널한데 

b) 아주 detail하네, 

c) 인간적인 면도 있구 말야. 

라는 3가지 느낌을 동시에 받습니다.

미팅 그 자체보다 그 후속 단계가 중요합니다.

좋은 관계를 형성하는 데는 그만한 노력이 필요한 법입니다.